VEDAT AYGÜN /Mali İşler Yöneticisi - City Farm

City Farm ve City Life olarak iş akış süreçlerimizi hızlandırmak, departmanlarımızın işleyişlerini ayrıntılı olarak kontrol edebilmek, firma genelinde ise ortak bir dile sahip olabilmek amacıyla yeni bir sisteme ihtiyaç duyduk. Perakende mağazalarımızın yanı sıra, satış noktalarımızın da bulunması bizi tüm bu süreci birbirine entegre edebileceğimiz ve yönetebileceğimiz yeni bir sistem arayışına itti. Bu amaçla gerçekleştirdiğimiz görüşmeler neticesinde Infodrom ile çalışmaya karar verdik.

Türkiye'nin organik gıda perakendeciliği alanında öncü firması Orya A.Ş. City Farm markası ile 2000 yılından beri faaliyet göstermektedir. 2001 yılında Esas Holding bünyesine katılan hızla büyüyen City Farm bugün 4 mağazası ve 120'den fazla satış noktasıyla yoluna devam etmektedir.

City Farm'ın en büyük amacı sağlıklı ve nitelikli beslenme ihtiyaçlarına cevap vermek aynı zamanda doğal ve toplumsal dengeleri korumaktır. Bu yüzden City Farm'ın organik ürünleri çevre kirliliğinden uzak alanlarda genetiği ile oynanmamış tohumlardan hiçbir kimyasal ve sentetik madde kullanılmadan özenle yetiştirilir.Kendi markasıyla 200'den fazla ürün çeşidine sahip olan City Farm ürün çeşitliliğini her geçen gün artırmaktadır.

DEPOLARDA INFOWARE DEPO OTOMASYONU

City Farm depo yönetim süreçlerini güçlendirmek kontrol etmek amacı ile Infoware ürününü tercih etti.

Belirlenen gereksinimler için kullanılacak olan el terminalleri seçilerek mevcut sisteme tanıtılması sağlandı. Merkez depoda erişim noktaları (Access Point) ile çevrimiçi bir sistem kuruldu ve el terminalleri aracılığı ile barkod sistemine geçildi. Depolar arasındaki giriş çıkış kontrolleri el terminalleri vasıtası ile gerçekleştirildi.

Yine sektöre özel sebeplerden dolayı mal kabulünde tolerans limitleri verdirilerek tedarikci tarafından gönderilen ürünün sınırları aşması durumunda sistemi uyarması ve durdurması sağlandı.

Mal sevkiyatında satış ekibi tarafından girilen siparişler el terminali üzerinde okutularak hızlı bir şekilde faturalanıyor ve sevkiyata hazır hale getiriliyor.

Kurulan yeni model sayesinde depo ve sevkiyat sürecinde önemli ölçüde zaman tasarrufu sağlanmıştır.

MAĞAZALARDA SATIŞ KONSOLU UYGULAMASI

City Farm mağazalarında gün içerisinde yapılan satışları ve ödemeleri Logo Tiger 2 programına aktarabilmek amacı ile Infoshop programı kullanıma alınmıştır. Infoshop programı Logo ile entegre çalışmakta ve mağazalarda yapılan satışları online olarak merkeze aktarmaktadır. Aynı şekilde kredi kartı ve nakit ödemelerini de merkez programdaki paremetrelere göre entegre etmektedir.

Merkez de yapılan herhangi bir fiyat değişimi online olarak programa yansıtılabilmektedir. Fatura çıktısı da mağazada online olarak basılmaktadır.

Orya A.Ş. olarak iş akış süreçlerimizi hızlandırmak, departmanlarımızın işleyişlerini ayrıntılı olarak kontrol edebilmek, firma genelinde ise ortak bir dile sahip olabilmek amacıyla yeni bir sisteme ihtiyaç duyduk.

Perakende mağazalarımızın yanı sıra, satış noktalarımızın da bulunması bizi tüm bu süreci birbirine entegre edebileceğimiz ve yönetebileceğimiz yeni bir sistem arayışına itti. Bu amaçla gerçekleştirdiğimiz görüşmeler neticesinde Infodrom ile çalışmaya karar verdik.

Infodrom ile gerçekleştirdiğimiz depo otomasyon projesi sonucunda artık depo ve sevkiyat yönetimini tamamen Logo ile entegre çalışan depo otomasyonu ile yönetebilmekteyiz. Mağazalarda PC Pos altyapısına Infodrom firmasının geliştirmiş olduğu satış konsolu uygulaması ile geçmiş olduk. Tüm bu uygulamaların entegre çalışması çok daha hızlı hareket etmemizi sağladı ve operasyonel maliyetlerimizi düşürdü. İş süreçlerimizin bütünsel bir biçimde yönetilmesine sağladıkları katkı dolayısıyla Infodrom’a teşekkürler.