AYŞEGÜL DEMİRCİOĞLU /Bilgi İşlem Müdürü - Meteksan Sistem

Büyümemizle birlikte değişen ve gelişen iş süreçlerimizi en efektif çözümlerle yönetebilecek, mükerrer veri girişlerini ortadan kaldırabilecek ve tüm departmanlarımızla entegre çalışabilecek bir ERP yazılımı arayışına girdik. Bu aşamada Logo yazılım ürün ailesi ile ve Logo Yazılım’ın referansı ile de Logo Çözüm Ortağı olan Infodrom Yazılım Danışmanlık ile tanıştık.

1998 yılında bugünkü ismini alan Meteksan Sistem ve Bilgisayar Teknolojileri A.Ş., distribütörlük yapısından marka bağımsız “sistem entegratör” kimliğini Türkiye’de ilk olarak seçen Meteksan Sistem, organizasyon yapısını da sektörel yapılanma şeklinde belirleyerek büyüme ivmesini artırdı. Bugün, Türkiye'nin lider bilgi teknolojileri ve sistem entegrasyon firması olan Meteksan Sistem, 1 Ekim 2007 tarihi itibariyle Aktera A.Ş.’ne bağlı bir şirket olarak Türkiye bilişim sektöründeki otuz yılı aşan köklü geçmişi ve birikimi yepyeni bir kimlik ile temsil etmektedir.

Meteksan Bilişim Grubu, bütün ülkeye yayılan organizasyonu, 1000’i aşan tecrübeli kadrosu, ürettiği özgün çözümler, ar-ge yatırımları ve kaliteli hizmet anlayışıyla artık ulusal sınırların ötesinde küresel pazarda yer alıyor. Stratejik sektörleri olan kamu, telekom, savunma, sağlık, eğitim, finans, endüstri ve hizmet sektörlerinde tüm müşterilerinin bilgi teknolojileri yatırımlarından maksimum fayda sağlamaları ve bilişim çözümlerinin Türkiye için bir ihracat kalemi olması hedefiyle çalışmaktadır.

Büyümemizle birlikte değişen ve gelişen iş süreçlerimizi en efektif çözümlerle yönetebilecek, mükerrer veri girişlerini ortadan kaldırabilecek ve tüm departmanlarımızla entegre çalışabilecek bir ERP yazılımı arayışına girdik. Bu aşamada Logo ürün ailesi ve Logo Yazılım tarafından verilen referans ile de Logo Çözüm Ortağı olan Infodrom Yazılım Danışmanlık ile tanıştık.
Uzun yıllardır uyguladığımız iş süreçlerimizi yazılıma yönelik değiştirmekten ziyade yazılımı bizim iş süreçlerimize uygun hale getirmemiz gerekiyordu. Infodrom Yazılım ve Meteksan olarak proje ekiplerimiz oluşturuldu, analiz ve tasarım çalışmalarının ardından standart Logo ürünü üzerinde bize özel, bizim iş yapış şekillerimize tam uyumlu modüller geliştirdi. Testler ve kuruluş işlemlerinin ardından pilot çalışmalar yapıldı.
Bu gün gelinen noktada tüm departmanlarımızın iş süreçlerine göre özel uyarlamalar yapıldı. İş süreçlerimize göre geliştirilen ara yüzler sayesinde süreçlerimiz yönetilebilir hale getirilebilr ve izlenebilir, raporlanabilir olması sağlandı. Proje maliyetlerimizin, maliyet kalemlerimizin ve karlılığımızın raporlanabileceği alt yapılar kurulmuş ve veri girişlerimizin tümünün bu doğrultuda gerçekleşmesi sağlanmıştır. Depo otomasyonu çözümü ile farklı lokasyon’da bulunan ambarlarımız merkez ile eş zamanlı olarak işlem yapabilmektedir.
Proje sürecinden ve sonuçlarından çok memnun kaldığımız Infodrom Yazılım’a, proje yöneticilerine ve tüm ekibe proje sırasında ve sonrasında gösterdikleri tüm ilgi, alaka ve desteği için çok teşekkür ediyoruz.

TALEP YÖNETİMİ VE ONAY PROSEDÜRLERİ

Yapılan uyarlamalarla satış departmanları satın alma taleplerini sisteme detaylı veriler ile girmekte, onay limitlerine göre ilgili satış direktörlerinin, üst direktörlerin ve ticaret departmanının onaylarına düşmektedir. Onay mekanizması esnek ve parametrik bir altyapı ile oluşturulmuş ve kolaylıkla yönetilebilir hale getirilmiştir.

İş süreçlerinin kısaltılması ve hataya sebebiyet vermemek amacıyla talep yönetiminde girilen bilgiler doğrultusunda otomatik olarak stok kartları üretilmesi sağlanmıştır.

Talep fişleri içerisindeki tanımlamalar için zorunlu alanlar parametrik olarak tanımlanması sağlanmıştır.

SATINALMA VE YÖNETİM EKRANLARI

Yurt dışı satın alma ile ilgili tüm süreçler ve bilgiler özel geliştirilen formlar üzerinden izlenebilir, güncellenebilir ve raporlanabilir hale getirilmiştir. Böylece gerçekleştirilen satın alma ile ilgili, ülke, ödeme türü, konşimento numaraları, akreditif ya da swift bilgileri, teslim şekilleri, teslim tarihleri v.b. bilgilerin izlenmesi sağlanmıştır. Geliştirilen ekranlarda kullanılan kontroller ile kullanıcıların hata yapmaları önlenmiştir.

FİNANSAL ALTYAPI

Finansal sistemde ödeme / tahsilat planları kullanılarak sağlıklı tahsilat ve borç takip raporlarının alınması sağlanmıştır. Grup müşterilerimiz için grup şirketi mantığı kullanılarak, bu müşteri hareketlerinin gruplar üzerinden de izlenmesi sağlanmıştır. Proje ve masraf merkezleri kullanılarak tüm maliyetlerin, proje, maliyet türü, departman hatta personel bazında dahi raporlanabilmesi sağlanmıştır. Özellikle proje bazında maliyet kalemlerinin ve karlılığın raporlanabileceği alt yapılar kurulmuş veri girişlerinin tümünün bu doğrultuda yapılması sağlanmıştır.

DEPO OTOMASYONU